領収書 仕分け
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詳細（税区分・摘要・インボイス・部門）

💬 AIに聞く「これは会議費？」「去年と同じで」など

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取引日 取引先 金額 勘定科目 税区分 状態 ⚠

領収書をさがす

取引年月日・取引金額・取引先で探せます。範囲の指定と、条件の組み合わせにも対応しています。

取引年月日取引先 金額勘定科目登録番号 保存区分拠点状態

費目ごとの支出

月ごとの収支

収入

会計ソフトへ出力

📮 税理士提出セット

税理士さんに渡す資料を 1つのZIP にまとめます。
仕訳データ・科目別集計・月別集計・領収書一覧（電子帳簿保存法の索引簿）・ 要確認リスト・領収書の写しPDF・スキャン原本、すべて入ります。

対象を確認しています…
細かい設定（ふだんは触らなくて大丈夫です）

🎯 ひと月の予算

使う費目にだけ入れてください。空欄のままで構いません。
予算を入れた費目は、家計の画面に「あといくら使えるか」が出ます。

🏥 医療費控除

費目を「医療費」にした1年分の領収書から、控除額を計算します。
家族の分もまとめて申告できます。誰の分かをカードに入れておくと、 そのまま明細書の並びになります。

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計算しています…

会社・事業の管理

法人が複数ある場合や、法人と個人事業を兼ねている場合は、ここに並べて登録します。
領収書・学習内容・出力・税理士提出セットは、すべて会社ごとに分かれます。 切り替えても、登録済みの領収書はそのまま残ります。

新しく追加する

迷ったら顧問税理士の指定どおりに。既定は費用計上です。

📚 電子帳簿保存法チェック

いまの状態が要件をどこまで満たしているかを点検します。
システムで担保できることは自動で判定し、 人が用意するもの（規程・機器）は「やること」として出します。

運用の設定

書類のひな形をつくる

点検する

🤖 AIに頼む

日本語で頼むと、AIが絞り込んで、必要なら操作の準備までします。
実行するのはいつもあなたです。AIが勝手にデータを変えることはありません。 実行した操作は Ctrl+Z で取り消せます。

📱 スマホから撮影

ScanSnapが無い場所では、iPhoneで撮ってそのまま送れます。
撮った写真は、この画面の「仕分け」に自動で並びます。

🔗 マネーフォワード クラウド会計と直接つなぐ

つなぐと、確定した仕訳をCSVを介さずにマネーフォワードへ送れるように なります（送信機能は接続の確認ができ次第お入れします）。 いまはまだCSV出力も今までどおり使えます。

① マネーフォワード側でアプリを登録します

アプリポータルはクラウド会計のメニューの中にはありません。別のサイトです。
ブラウザで app-portal.moneyforward.com を開く → 「マネーフォワード IDでログイン」→ 事業者は新和会を選ぶ → アプリ開発 → 新規登録。
「リダイレクトURI」には下の値をそのまま貼り付けてください。
※ ログインするIDに、マネーフォワード クラウドの「全権管理者」権限が 必要です（権限が無いとアプリポータルに入れません）。

② 発行された2つをここに入れます

この2つはこのパソコンの中にだけ保存され、画面にもログにも出しません。

③ つなぐ

「マネーフォワードにつなぐ」を押すと、別のタブでマネーフォワードのログイン画面が 開きます。内容を確認して「許可する」を押すと、この画面に戻ってきます。

📂 ScanSnapの設定

ScanSnapの保存先を下のフォルダにするだけで、スキャンした領収書が 自動で取り込まれます（1分ごとに見に行きます）。設定は最初の一度だけです。

① このフォルダを保存先にします

② ScanSnap側の設定（Mac・Windows共通）

  1. ScanSnap Home を開きます（アプリ一覧にあります）
  2. 上の「プロファイル」から、ふだん使うプロファイルの 編集（鉛筆マーク）を押します
  3. 「保存先」の欄で「フォルダを選択」を押し、上のフォルダを指定します
    Macは、フォルダを選ぶ画面で ⌘⇧G を押すと、コピーした場所を貼り付けて移動できます
  4. 「ファイル形式」を JPEG にすると、1枚＝1件で取り込まれます （PDFのままでも大丈夫です。複数ページは自動で1枚ずつに分かれます）
  5. 保存して、実際に1枚スキャンしてみてください

おすすめの設定：カラーモード＝カラー（自動にしない）／ 画質＝スーパーファイン（300dpi）／白紙ページの削除＝オン／ 向きの自動補正＝オン／継続読み取り＝オン。
カラーと解像度を「自動」にすると、白黒のレシートがグレースケール・ 200dpi未満で保存されることがあります。電子帳簿保存法のスキャナ保存は カラー・200dpi以上が要件なので、ここだけは固定してください （満たさない場合は取り込み後に画面で知らせます）。 古い機種（ScanSnap Manager）の場合は「読み取り後、保存先フォルダを指定する」で 同じフォルダを選んでください。

⚠ 保存先を「アプリのフォルダの中」にしないでください。 アプリを新しい版に入れ替えたときに、まだ読み取っていないファイルごと 消えます。上の欄に出ている場所（アプリの外）を指定してください。

③ 取り込まれたか確かめる

スキャンすると1分以内に「仕分け」に並びます。すぐ確かめたいときは 下の「いま取り込む」を押してください。取り込みが終わったファイルは 同じフォルダの _取込済み に移り、読めなかったものは _エラー に入ります（原本はどちらにも残ります）。

🧾 勘定科目

科目名・科目コードは顧問税理士事務所のマスタに合わせています。 税理士事務所が科目を新しく作ったときは、ここに足してください （出力するCSVにも科目コードが載ります）。税区分の変更もここでできます。

科目を足す

🧑 参加者を選ぶ

よく一緒に行く人から選べます。名簿にない人は、下の欄に直接書いてください。

🧑 参加者の名簿

会議や接待で名前を出す人を登録しておくと、明細で選ぶだけになります。 表記がぶれないので、あとから「誰といくら使ったか」を集計できます。 名簿は会社ごとです（いま選んでいる会社のものが出ます）。

登録されている人

1人ずつ足す

まとめて登録する

スタッフ名簿を1行に1人で貼り付けてください。 「名前, よみ, 会社」のようにカンマで区切ると、よみと会社も入ります。

よく使う目的

科目ごとに、明細のプルダウンに出る候補です。1行に1つ書いてください。

空の行は無視します。

💾 バックアップ

領収書の原本とデータベースを、選んだフォルダへ毎日1回自動で複製します。 Googleドライブなどが同期しているフォルダを選ぶと、そのままクラウドにも残ります。

いまのデータの場所

アプリを新しい版に入れ替えるときは、この場所のフォルダを消さないでください。 ここさえ残っていれば、アプリ側はいつでも入れ直せます。

保存先フォルダ

2か所に置くことをおすすめします。Googleドライブ＋iCloud、 Googleドライブ＋外付けHDD など、別々のサービス・機械にすると、 片方を消してしまっても、もう片方が残ります。
バックアップからは何も消しません（保存先に増えていくだけです）。 クラウドへの持ち上げは同期アプリ（パソコン版ドライブ）が行います。

戻せるか確かめる・戻す

「バックアップがある」と「本当に戻せる」は別のことです。下の控えを選んで 「戻せるか確かめる」を押すと、いまのデータには一切触れずに、 控えが開けるか・領収書が何件あるか・原本の画像が揃っているか・ 訂正履歴が切れていないかを検査します。

実際に戻すときは、パソコンの入れ替えや故障のときなど、 いまのデータを丸ごと置き換える場面です。操作を誤ると今のデータが 消えるため、画面のボタンでは行いません。 手順は「⋯ → ❔ 使い方」の「バックアップから戻す」にあります （その場でご連絡いただければ、こちらで一緒に進めます）。

🤖 AIの設定

領収書の自動読み取り（AI-OCR）・AIチャット・AIエージェントに使う Claude のAPIキーを設定します。キーが無くても手入力では使えます。

APIキー

キーは console.anthropic.com（Anthropicの管理ページ）で作れます。 作ったら全文をコピーして、ここに貼り付けて保存してください。 キーはこのパソコンの中にだけ保存されます。

会社ごとのAPIキー（任意）

AIの利用料を会社ごとの請求に分けたいときは、会社ごとに別のキーを 設定できます（console.anthropic.com で会社ごとにアカウントを作り、 それぞれの支払い方法を登録します）。未設定の会社は上のキーを使います。

🍽 スタッフアプリ連携

スタッフ用アプリに保存された会食の経費を、このツールが自動で取りに行きます （15分ごと＋下のボタンでいつでも）。設定は一度だけです。

番号でつなぐ

スタッフアプリの管理ツールで「つなぐための番号を出す」を押すと、 8文字の番号が出ます（10分間・一度きり有効）。それをここに入れてください。 合言葉のやり取りは自動で行われ、画面には表示されません。

詳しい設定

会食の経費が、この会社の仕分けに入ります（通常は新和会）

🩺 稼働状況

読み取りがどこまで進んでいるか、AIにいくらかかっているか、 バックアップが取れているかを、まとめて確認できます。

OCRの処理状況

AIの費用

バックアップ

👥 利用者

拠点や人ごとにアカウントを分けると、誰が訂正したかが履歴に残ります。 税理士には「閲覧のみ」のアカウントを渡すと安全です。

利用者を追加する

学習内容（いつもの取引先）

同じ取引先を 2 回同じ科目で確定すると、次回から自動で仕訳します。 覚え違いはここで直せます。過去の仕訳は変わりません。
ただし Amazon・コンビニ・ドラッグストア・ホームセンター のように 買うものによって科目が変わるお店は、何回覚えても自動仕訳にしません。 実際に科目が2回変わったお店も、自動から外れます（「自動」の欄の ? に理由が出ます）。 自動にしたいときは、その欄にチェックを入れてください。

出力の履歴

使い方

  1. 取り込む — ScanSnapのボタンを押すか、この画面に写真をドラッグ＆ドロップ
  2. 待つ — AIが日付・金額・取引先・科目を読み取ります（1枚数秒）
  3. 確認する — 内容が合っていれば Enter を押すだけ
  4. 出力する — 月末に「出力」からCSVを作り、会計ソフトに取り込みます
  5. まとめて渡す — 決算・確定申告のときは「📮 税理士提出」を1回押すだけ

会社が複数あっても大丈夫

クシャクシャの領収書

医療法人のとき

家計簿として使うとき

医療費控除（家計簿モード）

会議費・接待交際費の入れかた

新しい版に入れ替えるとき

バックアップから戻す

電子帳簿保存法

さがす

税理士提出セットの中身

キー操作

Enter確定して次へ（入力欄の外にいるとき）
Ctrl+Enter確定して次へ（どこにいても）
↓ ↑次／前の領収書へ
S後回しにして次へ
A勘定科目を選ぶ
Ctrl+Z直前の操作を取り消す
Ctrl+S確定せずに保存だけ
Esc入力欄から抜ける
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安心のための仕組み
📥 ここに離すと取り込みます